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    3. 崗位職責


      廣西藍天航空職業學院

      學生工作處各崗位職責

       

      (一)生工作處副處長

      1. 貫徹執行黨的教育方針和上級指示,負責全院學生工作組織、協調和管理工作。主持學生工作處全面工作,負責制定全院學生工作計劃并組織實施,負責處內工作人員的分工和年度考核,并對工作人員的晉級與獎勵提出建議。

      2. 指導和組織本部門教學或行政工作,按照學院領導的工作部署,組織制定本單位的發展規劃、年度計劃和具體方案,并認真組織實施,不斷提高本部門的管理水平,不斷促進本部門改革、發展與穩定。

      3. 負責對本部門教職員工日常工作進行監督與管理,對具體工作提出整改意見。負責學生工作隊伍的有關安全教育與管理工作的培訓及考核工作;負責學生工作隊伍的建設、管理、培訓及考核等工作。

      4. 負責學生家長及用人單位的接待與來訪,及學生重大事故的協調與處理工作。

      5. 負責召集學生工作例會,聽取各系學生工作的反映和匯報,協調全校學生思想政治教育和行政管理工作,并指導各系有針對性地開展工作。

      6. 負責組織實施學生課余文體、科技及社會實踐等第二課堂活動的開展,并進行檢查、評比、考核與表彰。

      7. 總結學生工作的經驗,負責全校學生工作總結,提出學生教育與管理工作及學生公寓管理工作的建議。

      8. 遵守財務制度,管理并使用好本處職權范圍內的各項經費。

      9. 負責全院的學生校風建設工作、安全文明教育及管理、和諧校園的建設,校園吸煙、使用違禁物品等違紀現象的查處;(目標:圍繞校風、學風和文明校園建設,指導院系開展學生素質教育活動、學生心理咨詢服務工作)。

      10. 負責學院的學生負責下列審批和報批工作:

         (1)負責上報省市優秀輔導員、優秀學生干部、三好學生和優秀班集體的材料

         (2)審批各類獎學金、助學金、貧困生基金、勤工儉學費用

         (3)報批學籍管理的有關材料

         (4)審批與報批違紀學生的處分決定

         (5)報批就業相關材料

      11. 完成學院領導交辦的其他工作。

      (二)學生工作科科長

      1. 在學院黨政、學生工作處的領導下,向學工處領導負責,全面開展全科室各崗位工作的監督、指導、安排、考核、管理、日常工作要求等內容。

      2. 負責擬定和修改學生管理的各項規章制度和條例;制定學生管理工作的學期或學年計劃,經主管領導批準后具體組織實施。

      3. 主持學生科工作,負責本科室人員的職責分工和工作任務的布置、檢查、督辦、總結,并按有關規定定期對其進行崗位考核;組織全科人員開展政治、業務學習,做好其思想政治工作,提高業務水平,充分調動全科人員的積極性和能動性,提高工作效率,努力完成學生管理工作任務。

      4. 負責輔導員工作的組織、檢查、考核,并定期召開輔導員工作交流會,適時組織輔導員培訓,建立健全輔導員工作檔案;努力建設一支素質高、責任心強、會管理、耐心細致做思想教育的輔導員工作隊伍。

      5. 負責學生教育管理的行政工作,會同團總支做好學生思想政治教育工作;實施學生全面素質教育方案,具體組織心理健康、法紀教育和行為指引工作;及時分析和掌握學生的思想動態和行為表現,根據其學習、生活、紀律狀況,采取有效措施,強化教育和管理。

      6. 協同相關科室對學生的留級、休學、退學、復學、轉學、畢業、結業、肄業提出審核意見。

      7. 負責學生的安全教育以及意外事故的善后處理和應急事件的處理工作。

      8. 負責學院學生獎、懲的具體工作,做好系輔導員的考核及評先評優工作;具體審核學生獎學金、生活困難補助金,審核“三好學生”和優秀學生干部名單;做好本系每學年的三好學生、優秀班干部、先進班集體的評選和表彰工作;指導各系部輔導員對違紀學生提出處理意見。

      9. 及時處理好學生、學生家長、專業教師的交流與溝通工作,為學校有關部門和領導提供各類學生的信息和統計數據,會同輔導員催交學生拖欠學費、督促學生的衛生、出勤、早晚自習等。

      10. 負責組織開展新生入學教育、人生觀教育、校紀校規教育、軍訓及畢業教育等工作。

      11. 支持、協助學院學生黨建及團建工作。

      12. 監督、指導、督促思想政治教育干事、心理咨詢干事完成本崗位日常工作。

      13. 協助學校有關部門抓好學生宿舍的管理。

      14. 每學期末完成本科室工作總結。

      15. 完成校領導、部門領導交辦的其它工作。

       

      (三)辦公室綜合干事

      1. 負責協助有關領導起草有關文件材料、打印、上報并下發有關部門。

      2. 負責傳達領導的有關通知、指示、決定,匯報院系反映的有關情況,做到上傳下達。

      3. 負責召集學生工作會議,會場布置、通知參會人員,整理會議記錄,督促落實會議安排。

      4. 負責學生處有關學生工作的重要會議、重點工作及外來文件的督辦工作。

      5. 負責組織學生處的日常檢查工作,負責整理檢查記錄,督促整改落實。

      6. 負責協助領導督促檢查各項工作的貫徹落實情況及部門工作的溝通協調工作。

      7. 負責學生處工作人員的考勤、統計、上報工作,負責二級學院考勤的審核工作。

      8. 負責學生處文件管理工作,做好收發文登記,及時將收到文件呈報分管領導,并將文件分類整理存檔。

      9. 負責學院學生、學生工作隊伍的檔案建立及保管工作。

      10. 負責接待學生處聯系工作的人員、學生和家長,并做好記錄。

      11. 負責日常及節假日值班安排,并組織檢查。

      12. 負責保管學生處印章、微機、電話 、辦公桌椅,領取發放辦公用品、水卡、報紙、信件。

      13. 負責負責學生信息收集管理及學生證的印制、辦理、發放、補辦等工作。

      14. 做好大學生醫療保險的辦理,醫保政策的宣傳動員,指導學生報銷保險等工作。

      15. 負責學生商業保險辦理和理賠工作。

      16. 完成校領導、部門領導交辦的其它工作。

       

      (四)資助管理干事

      1. 負責制定和完善“獎、勤、補、貸、?!钡戎Т胧┑囊幷轮贫?,建立健全助困工作體系。

      2. 負責做好家庭經濟困難學生的認定、回訪、調整、檢查工作。

      3. 負責國家、自治區和社會學生各類獎、助學金的評定發放工作。

      4. 負責學生勤工儉(助)崗位安排、工作指導、崗位監督等相關管理工作。

      5. 負責新生入學“綠色通道”工作負責學生生源地貸款、院地貸款及學生還款協調工作。

      6. 負責大學生征兵入伍學費返還、資料審核、信息上報工作。

      7. 負責開展學生感恩教育工作,組織資助相關活動的計劃、開展及總結工作。

      8. 負責學生資助工作數據建檔、數據報送等工作。

      9. 負責生源地助學貸款資格審核、開具證明、回執錄入和畢業確認工作。

      10. 負責資助投訴處理及信訪工作。

      11. 負責貧困生思想調研工作。

      12. 負責開展資助業務的培訓工作。

      13. 負責對各班級資助工作的指導、檢查、總結與評比工作。

      14. 負責學院職工及學生的戶籍管理工作。

       

      (五)心理咨詢干事    

      1. 負責學生心理健康教育工作計劃和方案的制訂實施工作。

      2. 負責心理健康危機學生的輔導、處置工作。

      3. 做好《大學生心理健康》的課程開發及考核建設工作。

      4. 加強心理健康教育師資建設,做好心理健康教育工作人員的業務培訓。

      5. 負責學生心理危機干預體系建設,組織成立以各輔導員、學生骨干為主體的心理健康預警隊伍,做好學生日常心理咨詢工作。

      6. 建立大學生心理健康檔案,并做好檔案管理工作。

      7. 完善心理咨詢中心基礎設施建設,堅持全年開展日常咨詢。

      8. 負責大學生心理健康指導中心的日常管理工作,指導各專業輔導員開展心理健康教育工作。

      9. 開通心理咨詢熱線,開展電話咨詢服務,做好咨詢、治療的個案跟蹤調查工作。

      10. 在學院首頁開通心理咨詢專欄,并做好網站學生咨詢及解答工作。

      11. 建立與專業心理治療機構的常規聯系,做好重癥患者的轉介治療工作。

      12. 負責大學生心理健康教育工作,籌備和開展大學生心理健康教育宣傳周工作。

       






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